Casi todo maestro chileno empieza cotizando en una planilla de Excel o Google Sheets. Es gratis, ya sabés cómo se usa y no hay que aprender nada nuevo. Cuando el negocio crece, la planilla empieza a doler: cotizaciones perdidas, precios desactualizados, SII que pide DTE y vos buscando el último número de boleta. Ahí aparecen las dos opciones de software que más se evalúan en Chile: STEL Order y Presu. Esta es la comparación honesta entre las tres alternativas.
Excel: el competidor invisible
Lo primero que hay que decir es que Excel es buenísimo para empezar. Para 5–10 cotizaciones al mes funciona perfecto: copiás la planilla anterior, cambiás los datos, mandás el PDF por WhatsApp. Cero costo, cero curva de aprendizaje. El problema empieza cuando el volumen sube y la operación se vuelve relacional — un cliente que pidió 3 trabajos en 6 meses, una cotización aceptada que se convierte en factura, un cobro pendiente de hace dos meses. Excel no fue diseñado para eso.
- Pros de Excel: gratis, conocido, flexible, funciona offline.
- Contras de Excel: no relaciona clientes con cotizaciones con cobros, no emite DTE al SII, no manda recordatorios al cliente, no tiene calendario, no escala a cuadrilla.
STEL Order: el ERP completo
STEL Order es un ERP español que llegó a Chile hace años. Tiene módulos completos de pedidos, inventario, contabilidad, calendario, partes de trabajo y emisión electrónica al SII. La fortaleza es la integración: todo conversa con todo. La debilidad es la curva de aprendizaje y el flujo de escritorio adaptado a móvil. El precio ronda los US$36 al mes y no tiene plan gratis.
- Pros de STEL: ERP completo, contabilidad, inventario, multi-usuario, soporte chileno.
- Contras de STEL: caro, sin plan gratis, app móvil parcial, configuración inicial larga, sin voz, sin auto-emisión SII.
Presu: WhatsApp + voz como sistema operativo
Presu es la opción más nueva del trío. Nació mobile-first y WhatsApp-first: la cotización empieza con un audio del maestro, la cotización aparece en 30 segundos, el cliente paga por link, y el SII recibe el DTE en automático. El precio es US$29 al mes, hay plan gratis con 5 cotizaciones al mes y la configuración inicial dura menos de cinco minutos.
- Pros de Presu: voz a cotización, WhatsApp inbox, plan gratis, DTE automático, mobile-first real, configuración rápida.
- Contras de Presu: inventario básico, contabilidad limitada, foco en servicios (no en retail).
Comparación lado a lado
Costo mensual
Excel: cero (Google Sheets gratis o licencia Office que ya tenías). STEL Order: ~US$36/mes en plan estándar, ~US$30/mes pagando anual. Presu: US$29/mes, US$23/mes pagando anual, plan gratis con 5 cotizaciones.
Tiempo por cotización
Excel: 5–10 minutos por cotización con planilla armada. STEL Order: 8–15 minutos en app móvil, menos en escritorio. Presu: 30–60 segundos por audio.
Emisión al SII
Excel: cero, hay que emitir aparte en otra herramienta. STEL Order: emisión manual desde la pantalla de pedidos. Presu: emisión automática cuando el cliente aprieta “Pagado” en el link.
Si querés profundizar la comparación con STEL, lo hicimos en su propia página.
Presu vs STEL Order — matriz completa →¿Cuál te conviene?
La regla rápida: Excel hasta 10 cotizaciones al mes, Presu desde 10 hasta cuadrillas chicas (2–4 personas), STEL Order cuando el negocio creció a PYME con bodega y back-office. La línea entre Excel y Presu es la más clara — el momento en que pasás de hacer cotización para un solo cliente a tener “base de clientes” es cuando Excel deja de ayudarte. La línea entre Presu y STEL es más gradual: Presu te lleva hasta 4–5 personas; arriba de eso, STEL empieza a tener sentido si necesitás contabilidad e inventario.
Cómo elegir sin gastar plata mal
- Probá Presu gratis primero: 5 cotizaciones al mes alcanzan para ver si la voz y WhatsApp te funcionan.
- Si Presu te queda chico (más de 30 cotizaciones al mes y necesitás inventario), evaluá STEL en paralelo durante un mes.
- No vuelvas a Excel para operación: dejalo solo para reportes mensuales o presupuestos puntuales muy custom.
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Crear cuenta gratis →Resumen
Excel funciona hasta cierto volumen y después se vuelve cuello de botella. STEL Order es un ERP completo para PYMEs medianas con back-office. Presu es la herramienta que más se ajusta al maestro chileno actual: voz a cotización, WhatsApp como inbox, plan gratis, SII automático. Las tres son válidas en su contexto — la pregunta es cuál encaja con tu volumen y operación hoy.